五金建材机电经销商选进销存软件，先看这 5 件事

一、同一商品对不同客户有不同价格，系统能不能自动带出

五金建材机电的报价往往按客户分层：老客户、工程客户、零售客户拿到的价格不一样，同一款管件不同规格也可能有不同折扣。

要问的是：客户价格与折扣能不能按客户维护、开单时自动带出，而不是每次翻记录或打电话确认。这一条直接决定开单速度与错价率。

二、库存是按仓库算，还是能细到货位

只看到「总库存多少」往往不够。仓库找货慢、新人上手慢，通常是因为商品和货位没有建立对应关系。

要问的是：能不能按仓库与货位查看库存数量和金额；拣货时能不能直接看到货位。悦仓储 WMS 的做法是把库区规划与商品货位关联，拣货单直接打出货位，新人照单即可作业。

三、业务单据和财务账是不是同一条数据链

采购、销售、退货与往来账如果各记一套，月底对账就要靠人工汇总，也容易与业务实际情况脱节。

要问的是：业务单据能不能按模板生成财务凭证，应收应付是否与销售记录互相关联。

四、客户能不能自己查货下单

下游客户补货频繁时，电话和微信报单容易记错规格、数量或送货时间。

要问的是：有没有客户自助订货入口，商品与价格能不能按客户分层可见。悦商云 B2 的做法是让客户在手机商城自助查看商品与价格并提交订单，业务员随时查询库存与报价。

五、单品类专营和多品类经营，同一套系统能不能都支撑

有的企业只做单一品类专营，有的做多品类一站式供货，还有两种模式并行的情况。

要问的是：商品档案与价格体系能不能同时支撑两种模式，而不是要开两套账、维护两份资料。

带着这 5 条去沟通

• 先把自身情况说清楚：主营品类、商品数量、客户类型、仓库数量、门店数量。
• 让对方围绕这 5 条给出具体做法，而不是泛泛介绍功能清单。
• 明确哪些是标准功能、哪些需要配置或定制，以及对应的实施范围。
• 本文为业务实践说明，不构成效果承诺。具体功能、接口、设备与服务范围，以实际版本、实施方案及正式报价确认为准。

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