进销存和订货商城怎么打通：三条数据链要对上

一、先明确「打通」要解决什么问题

打通不是把两个系统连上线就结束了。真正要解决的是三件事：客户在商城看到的价格和业务员开单的价格一致；商城卖出的货扣的是同一份库存；订单进后台后不需要人工再录一遍。

如果这三件事没有解决，接口再多也只是把错误的数据传得更快。

二、商品链：一份档案，两处使用

商城展示的商品和进销存里的商品必须是同一份档案。两边各建一套的话，同一个商品会有两个编码，库存和销量就永远对不上。

实施时先定商品档案的维护入口：新增商品由谁录入、录入后商城什么时候能看到、下架商品在商城怎么处理。悦商云 B2 的商品与客户档案是一次建档、多处复用，商城与内部单据使用同一套业务数据。

商品同步的方向也要定下来，通常以进销存为源、商城读取。如果允许商城侧也能新增商品，很容易出现两套规格写法，维护量反而增加。

三、价格链：分层规则要在商城侧可见

价格是打通里最容易出问题的一段。客户分层、客户专属价、批量调价这些规则如果在进销存里有、在商城上没有，客户看到的价格就会和业务员报的对不上。

要事先确认：商城按什么规则展示价格，不同层级客户看到的范围如何区分，调价之后商城什么时候生效。恒商云 B2 的会员制商城支持客户分层可见，不同层级客户可看到不同的商品与价格范围，具体规则以实际配置为准。

四、订单链：谁确认、谁发货、谁对账

订单从商城提交之后，要明确由谁确认库存、谁安排送货、谁负责对账。这三个角色不落实，订单就会堆在后台没人处理。

恒商云 B2 的订单直达商家后台，与商品、库存及业务核算衔接，减少口头订单造成的错单漏单。配送环节由悦配送 TMS 承接：扫码识别单据后按线路打印配送顺序，欠单客户一并打印到装车单，配送单据同步到司机端小程序。

对账口径也要提前定下来：商城订单产生的应收，是按订单确认时点挂账还是按发货时点挂账，会直接影响财务的月度结账节奏。

五、上线前把这几条写进实施方案

• 商品与客户档案由哪一侧维护，重复数据怎么合并。
• 价格规则在商城侧的生效时机与确认人。
• 订单确认、发货与对账分别由哪个岗位负责。
• 缺货、改价、退换这类异常订单走什么路径。
• 切换期线上下单与电话报单并行多久，什么条件下停用旧方式。

说明

本文为业务实践说明，具体功能、接口与服务范围以实际版本、实施方案及正式报价确认为准。

联系我们

服务热线：400-6400-982　公司地址：武汉市东西湖区吴家山台商投资区新城十一路 1 号 1 层 103-1 号房